chat admin slot

chat admin slot

Menjadwalkan Rapat

Zoom menawarkan beberapa metode untuk menjadwalkan rapat. Host memiliki kendali atas opsi rapat yang dijadwalkan, kecuali untuk pengaturan yang telah dikunci oleh administrator untuk semua pengguna di akun atau untuk semua anggota grup tertentu.

Setelah menjadwalkan rapat, pelajari cara mengundang orang lain ke rapat atau bagikan tautan Zoom pribadi Anda untuk rapat dengan orang lain.

Cara Menjadwalkan Rapat

Pada aplikasi desktop Zoom, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan rapat dari tab Beranda atau pada tab Kalender atau Rapat. Pengaturan Anda tergantung pada apakah Anda mengaktifkan atau menonaktifkan integrasi kalender dan kontak. Integrasi kalender dan kontak menyinkronkan dengan layanan kalender yang ada (Zoom Calendar, Google, Office 365, atau Exchange) untuk menampilkan rapat di Zoom.

Catatan: Untuk mengirim undangan email otomatis, Integrasi Kalender dan Kontak harus diaktifkan untuk host atau penjadwal rapat.

Integrasi Kalender dan Kontak Diaktifkan

Jika Anda telah menyinkronkan layanan kalender pihak ketiga dengan Zoom, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menjadwalkan rapat.

Menjadwalkan dari tab Beranda

Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
Klik tab Beranda.
Klik Jadwalkan. Ini akan membuka jendela Acara Baru.
Masukkan topik atau nama untuk rapat Anda.
Atur tanggal dan waktu yang Anda inginkan.
(Opsional) Tambahkan peserta dengan memasukkan nama, email, atau nomor telepon mereka. Anda juga dapat mengundang orang lain ke rapat setelah menjadwalkan.
(Opsional) Klik Pengaturan untuk memilih dari opsi rapat tambahan.
Klik Simpan untuk menyelesaikan penjadwalan.

Setelah mengklik tombol Simpan, pilih opsi berikut:
Kembali ke pengeditan: Edit undangan kalender.
Jangan kirim: Undangan kalender tidak akan dikirim ke penerima; namun, rapat akan tetap muncul di kalender peserta.
Kirim: Undangan kalender akan dikirim ke penerima.

Menjadwalkan dari tab Kalender

Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
Klik tab Kalender.
Pilih slot waktu pada tampilan kalender, atau di sudut kiri atas, klik ikon tambah lalu klik Buat acara. Ini akan membuka jendela Acara Baru.
Atur tanggal dan waktu yang Anda inginkan.
(Opsional) Tambahkan peserta dengan memasukkan nama, email, atau nomor telepon mereka. Anda juga dapat mengundang orang lain ke rapat setelah menjadwalkan.
(Opsional) Klik Pengaturan untuk memilih dari opsi rapat tambahan.
Klik Simpan untuk menyelesaikan penjadwalan.

Integrasi Kalender dan Kontak Dinonaktifkan

Jika Anda tidak memiliki layanan kalender pihak ketiga yang disinkronkan dengan Zoom, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menjadwalkan rapat.

Menjadwalkan dari tab Beranda

Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
Klik tab Beranda.
Klik Jadwalkan. Ini akan membuka jendela Acara Baru.
Masukkan topik atau nama untuk rapat Anda.
Atur tanggal dan waktu yang Anda inginkan.
(Opsional) Tambahkan peserta dengan memasukkan nama, email, atau nomor telepon mereka. Anda juga dapat mengundang orang lain ke rapat setelah menjadwalkan.
Pilih dari opsi rapat yang tersedia seperti ID rapat, keamanan rapat, video dan audio, dan lainnya.
(Opsional) Klik Lanjutan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan opsi tambahan.
Klik Simpan untuk menyelesaikan penjadwalan.

Menjadwalkan dari tab Rapat

Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
Di bagian atas aplikasi, klik tab Rapat.
Di sudut kiri atas, klik ikon tambah lalu klik Buat acara. Ini akan membuka jendela Acara Baru.
Atur tanggal dan waktu yang Anda inginkan.
(Opsional) Tambahkan peserta dengan memasukkan nama, email, atau nomor telepon mereka. Anda juga dapat mengundang orang lain ke rapat setelah menjadwalkan.
Pilih dari opsi rapat yang tersedia seperti ID rapat, keamanan rapat, video dan audio, dan lainnya.
(Opsional) Klik Lanjutan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan opsi tambahan.
Klik Simpan untuk menyelesaikan penjadwalan.

Menjadwalkan Rapat dari Portal Web Zoom

Masuk ke portal web Zoom.
Di menu navigasi, klik Rapat lalu Jadwalkan Rapat.
Masukkan topik atau nama untuk rapat Anda.
Atur tanggal dan waktu yang Anda inginkan.
(Opsional) Tambahkan peserta dengan memasukkan nama, email, atau nomor telepon mereka. Anda juga dapat mengundang orang lain ke rapat setelah menjadwalkan.
Pilih opsi rapat.
Klik Simpan untuk menyelesaikan penjadwalan.

Catatan: Untuk mengirim undangan email otomatis, Integrasi Kalender dan Kontak harus diaktifkan untuk host atau penjadwal rapat. Peserta akan menerima undangan email setelah rapat disimpan.

Menjadwalkan Rapat dari Aplikasi Web Zoom

Buka Aplikasi Web Zoom.
Pada tab Beranda, klik Jadwalkan. Anda akan diarahkan ke portal web Zoom untuk menjadwalkan rapat.
Masukkan topik atau nama untuk rapat Anda.
Atur tanggal dan waktu yang Anda inginkan.
(Opsional) Tambahkan peserta dengan memasukkan nama, email, atau nomor telepon mereka. Anda juga dapat mengundang orang lain ke rapat setelah menjadwalkan.
Pilih opsi rapat.
Klik Simpan untuk menyelesaikan penjadwalan.

Catatan: Untuk mengirim undangan email otomatis, Integrasi Kalender dan Kontak harus diaktifkan untuk host atau penjadwal rapat. Peserta akan menerima undangan email setelah rapat disimpan.

Opsi yang Tersedia Saat Menjadwalkan Rapat Zoom

Tabel berikut mencantumkan pengaturan tambahan yang tersedia saat menjadwalkan rapat di aplikasi desktop Zoom Workplace, aplikasi seluler, atau portal web Zoom. Beberapa opsi ini mungkin tidak tersedia jika dinonaktifkan dan dikunci pada posisi nonaktif di tingkat akun atau grup di portal web Zoom.

Opsi Rapat	Deskripsi	Platform
Pendaftaran	Pilih kotak centang ini untuk menyiapkan pendaftaran untuk rapat Anda, yang mewajibkan peserta untuk memberikan email dan nama mereka untuk mendaftar acara.	Portal web
ID Rapat	Hasilkan ID rapat acak dan unik atau gunakan ID Rapat Pribadi (PMI) Anda. Catatan: Di aplikasi seluler, ID rapat dihasilkan secara otomatis secara default, tetapi Anda dapat mengetuk tombol Gunakan ID rapat pribadi untuk beralih ke PMI. Jika Anda menjadwalkan rapat dengan PMI dan menggunakan nama topik khusus, nama topik khusus tersebut tidak akan tercermin dalam pelaporan.	Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Portal web
Templat	Terapkan templat rapat.	Windows atau macOS (dengan integrasi kalender dan kontak diaktifkan), Portal web
Papan Tulis	Tambahkan papan tulis yang akan tersedia secara otomatis untuk peserta rapat. Akses papan tulis diberikan kepada peserta setelah acara dijadwalkan. Menghapus peserta tidak akan mencabut akses papan tulis mereka.	Portal web
Keamanan Rapat (desktop) atau Keamanan (portal web/seluler)	Kata Sandi: Masukkan kata sandi rapat. Peserta yang bergabung akan diminta memasukkan ini sebelum bergabung ke rapat yang dijadwalkan. Catatan: Kata sandi rapat harus memenuhi persyaratan kerumitan yang ditetapkan oleh admin. Ruang Tunggu: Kirim peserta ke Ruang Tunggu sebelum Anda mengizinkan mereka masuk ke rapat yang dijadwalkan. Hanya pengguna yang diautentikasi dapat bergabung (desktop) / Wajibkan autentikasi untuk bergabung: Batasi akses ke rapat sehingga hanya pengguna yang masuk yang dapat bergabung. Catatan: Jika Anda memilih Masuk ke Zoom dengan domain tertentu, Anda tidak dapat menambahkan domain apa pun yang termasuk dalam daftar blokir domain.	Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Portal web
Enkripsi	Pilih antara Enkripsi yang Ditingkatkan standar (kunci enkripsi disimpan di cloud) dan Enkripsi Ujung-ke-Ujung (kunci enkripsi disimpan di perangkat lokal) untuk rapat Anda. Catatan: Penggunaan enkripsi ujung-ke-ujung menonaktifkan beberapa fitur agar tidak digunakan.	Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Portal web
AI Companion	Pilih untuk memulai secara otomatis fitur Pertanyaan Rapat atau Ringkasan Rapat AI Companion saat rapat Zoom dimulai. Jika Anda tidak mengaktifkan opsi ini saat menjadwalkan, Anda masih dapat memulai AI Companion selama rapat.	Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Portal web
Chat Rapat	Aktifkan Chat Rapat Berkelanjutan: Memungkinkan peserta rapat untuk berkomunikasi sebelum, selama, dan setelah rapat dengan membuat obrolan grup khusus di Zoom Chat untuk semua peserta rapat.	Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Portal web
Video	Host: Pilih apakah Anda ingin video host menyala atau mati saat bergabung ke rapat. Meskipun Anda memilih mati, host akan memiliki opsi untuk memulai video mereka. Peserta: Pilih apakah Anda ingin video peserta menyala atau mati saat bergabung ke rapat. Meskipun Anda memilih mati, peserta akan memiliki opsi untuk memulai video mereka.	Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Portal web
Audio	Izinkan pengguna untuk menelepon menggunakan Telepon, Audio Komputer, Keduanya, atau Audio Pihak Ketiga (jika diaktifkan untuk akun Anda).	Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Portal web
Lanjutan (Desktop/seluler) atau Opsi (Portal web)	Izinkan peserta bergabung kapan saja: Izinkan peserta bergabung ke rapat tanpa Anda atau sebelum Anda bergabung. Jika diaktifkan, Anda juga dapat memilih seberapa jauh sebelumnya dari waktu mulai yang dijadwalkan Anda ingin mereka dapat bergabung: 5 menit, 10 menit, 15 menit, atau Kapan Saja. Catatan: Rapat akan berakhir setelah 40 menit untuk pengguna Basic (gratis). Izinkan peserta bergabung sebelum host: Izinkan peserta bergabung ke rapat Anda sebelum Anda. Tanya Jawab: Izinkan peserta untuk mengajukan pertanyaan selama rapat, dan host serta co-host untuk menjawab pertanyaan mereka. Bisukan peserta saat masuk: Jika bergabung sebelum host tidak diaktifkan, ini akan membisukan peserta saat mereka bergabung ke rapat. Peserta dapat mengaktifkan suara mereka sendiri setelah bergabung. Catatan: Untuk membisukan semua peserta yang saat ini berada dalam rapat, lihat opsi untuk mengelola peserta. Tambahkan tanda air audio yang mengidentifikasi peserta: Menempatkan tanda air yang tidak terdengar dari informasi pribadi pengguna yang tertanam dalam audio yang diputar melalui speaker pengguna penerima oleh klien yang menerima audio dari server rapat Zoom. Pra-tetapkan Ruang Istirahat: Pra-tetapkan peserta ke ruang istirahat. Rekam rapat secara otomatis: Pilih apakah Anda ingin merekam rapat secara lokal (ke komputer Anda) atau di cloud. Tampilkan dalam Daftar Acara Publik: Tambahkan rapat ke kalender publik yang terkait dengan URL vanity Anda. Aktifkan mode fokus saat rapat dimulai: Mulai rapat secara otomatis dengan mode fokus diaktifkan, untuk memberikan lebih sedikit gangguan kepada semua peserta rapat. Aktifkan wilayah pusat data tambahan untuk rapat ini: Izinkan pengguna dari wilayah tertentu untuk bergabung ke rapat Anda; atau blokir pengguna dari wilayah tertentu untuk bergabung ke rapat Anda. Wilayah/negara pengguna ditentukan oleh alamat IP mereka. Catatan: Anda dapat mengubah wilayah/negara default di pengaturan portal web. Host alternatif: Masukkan alamat email pengguna Zoom Berlisensi lain di akun Anda untuk mengizinkan mereka memulai rapat tanpa Anda. Jika diaktifkan, Anda juga dapat memilih kotak centang untuk Mengizinkan host alternatif menambahkan atau mengedit jajak pendapat.	Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Portal web
Interpretasi	Pilih interpretasi bahasa (saluran audio): Aktifkan interpretasi bahasa (audio) untuk rapat. Pilih interpretasi bahasa isyarat (saluran video): Aktifkan interpretasi bahasa isyarat (video) untuk rapat.	Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Portal web

Catatan:

ID rapat non-berulang akan kedaluwarsa 30 hari setelah rapat dijadwalkan. Jika Anda memulai ulang ID rapat yang sama dalam 30 hari tersebut, ID tersebut akan tetap valid selama 30 hari lagi. Anda dapat memulai ulang ID rapat yang sama sebanyak yang Anda mau sebelum kedaluwarsa.
ID rapat berulang akan kedaluwarsa 365 hari setelah rapat dimulai pada kejadian terakhir. Anda dapat menggunakan kembali ID rapat untuk kejadian di masa mendatang.
Rapat yang dijadwalkan dapat dimulai kapan saja sebelum waktu yang dijadwalkan. Tautan tidak akan kedaluwarsa atau menjadi tidak valid kecuali jika melewati periode 30 hari untuk rapat non-berulang, belum digunakan selama lebih dari 365 hari untuk rapat berulang, atau telah dihapus dari akun Zoom Anda. Tautan rapat instan akan kedaluwarsa segera setelah rapat selesai.

Pemberitahuan Hukum Kebijakan Privasi