Apa itu Slotting Gudang?

Slotting adalah proses mengatur gudang untuk memaksimalkan ruang dan efisiensi. Slotting juga dapat meningkatkan proses manajemen inventaris dan mengurangi biaya pergudangan secara keseluruhan. Slotting sering diatur berdasarkan nomor SKU, jenis produk, atau karakteristik produk lainnya.

3 Manfaat Melakukan Slotting Inventaris

Mengatur ulang zona atau seluruh gudang dapat menjadi proyek yang memakan waktu dan menakutkan. Anda harus menentukan cara menyimpan inventaris secara optimal, memindahkan sejumlah besar inventaris ke lokasi yang berbeda, dan memastikannya dilakukan dengan benar agar tidak menimbulkan masalah selama proses pengambilan. Meskipun slotting bisa menjadi proyek besar yang membutuhkan waktu dan perbaikan berkelanjutan, pada akhirnya dapat menguntungkan bisnis Anda dan berdampak positif pada laba bersih. Berikut adalah beberapa cara slotting inventaris membantu manajemen gudang menjadi lebih efisien.

1. Pengambilan lebih cepat dan lebih sedikit kesalahan

Slotting yang tepat dapat meningkatkan akurasi pengambilan dengan menghilangkan kemungkinan kebingungan bagi pengambil. Dengan menyimpan produk yang paling masuk akal bagi pengambil (seperti berdasarkan jenis, ukuran, berat, dll.), hal ini memungkinkan pengambilan lebih cepat karena tidak perlu menebak-nebak lokasi barang tertentu. Dengan demikian, pengambil dapat fokus pada kecepatan daripada menghabiskan terlalu banyak waktu menemukan barang yang tepat.

2. Kapasitas penyimpanan lebih besar

Slotting dapat membantu mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan kapasitas penyimpanan. Jika Anda berpikir gudang Anda penuh, memikirkan kembali cara inventaris saat ini disimpan adalah cara yang bagus untuk mendapatkan kembali ruang inventaris yang sangat dibutuhkan. Meluangkan waktu untuk mengoptimalkan gudang berarti Anda dapat menunda perluasan dan/atau mengeluarkan biaya tambahan untuk gudang tambahan.

3. Mengurangi biaya penyimpanan

Dengan mengoptimalkan ruang gudang dan meningkatkan proses, Anda dapat menjaga biaya penyimpanan keseluruhan tetap rendah daripada merekrut lebih banyak bantuan atau menyewa lebih banyak ruang gudang. Anda dapat dengan mudah menghitung biaya penyimpanan saat ini menggunakan rumus di bawah ini:

(Biaya Penyimpanan + Gaji Karyawan + Biaya Peluang + Biaya Depresiasi) / Total Nilai Inventaris Tahunan = Biaya Penyimpanan Inventaris

4 Opsi untuk Slotting Inventaris dan Meningkatkan Efisiensi

Ada beberapa cara untuk mengatur dan mengoptimalkan gudang Anda. Sebelum memulai, Anda perlu melakukan audit menyeluruh terhadap gudang Anda untuk melihat di mana peluang perbaikan berada:

• Apakah ada ruang gudang yang tidak terpakai?
• Apakah terlalu banyak produk yang ditumpuk terlalu rapat?
• Barang mana yang biasanya dipesan bersamaan?

Pastikan untuk meluangkan waktu merencanakan sebelum memindahkan barang untuk menghindari salah menempatkan inventaris penting atau menyebabkan kebingungan yang dapat menunda pengambilan.

1. Atur ulang inventaris Anda

Tergantung pada ukuran gudang Anda, mengatur ulang inventaris untuk memberi ruang bagi lebih banyak barang bisa memakan waktu, tetapi dapat menghemat uang dan sakit kepala dalam jangka panjang. Menyusun dan mengatur ulang semua inventaris dapat memberikan manfaat besar termasuk lebih banyak ruang penyimpanan, pengambilan yang lebih produktif, dan biaya penyimpanan yang lebih rendah.

2. Yakinkan gudang Anda untuk melakukan slotting

Kemungkinan gudang Anda sudah menggunakan beberapa bentuk slotting. Namun proses itu mungkin hanya digunakan oleh pengambil individu alih-alih semua pengambil. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari slotting, rapat dengan tim gudang Anda untuk memahami bagaimana mereka saat ini menyimpan inventaris dan apakah mereka melihat peluang perbaikan.

3. Dapatkan WMS yang tepat untuk gudang Anda

Untuk menerapkan proses slotting gudang dengan benar, Anda memerlukan teknologi yang tepat. Penyedia WMS terkemuka dapat membantu merek yang memiliki gudang sendiri untuk mengelola inventaris secara real-time, mengurangi kesalahan pengambilan, pengepakan, dan pengiriman, serta berkembang dengan mudah.

4. Bekerja dengan 3PL

Gudang ecommerce yang ditenagai oleh teknologi manajemen gudang yang disesuaikan dengan proses pengambilan dan pengepakan yang terbukti. 3PL menangani semuanya, mulai dari menyimpan inventaris dengan benar hingga mengambil pesanan secara akurat, lalu mengirimkan pesanan dengan cara tercepat dan paling terjangkau.

Praktik Terbaik Slotting Inventaris

Slotting sangat penting untuk manajemen gudang yang tepat, mempengaruhi proses logistik masuk dan keluar, tetapi bisa menjadi tantangan untuk memulainya. Berikut adalah beberapa praktik terbaik yang paling umum untuk diingat.

Identifikasi korelasi permintaan

Korelasi permintaan adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan barang yang sering dipesan pada waktu yang sama. Anda dapat mengidentifikasi produk yang sering dipesan bersamaan dengan melihat riwayat pesanan sebelumnya. Dari sana, Anda dapat mengatur ulang produk sehingga barang yang biasanya dibeli bersamaan lebih dekat satu sama lain, yang dapat mengurangi waktu pengambilan secara signifikan.

Dapatkan umpan balik dari pengambil

Pengambil memahami tata letak gudang saat ini lebih baik daripada siapa pun karena mereka selalu bergerak di sekitar gudang. Pengambil di lantai mungkin memiliki saran tentang cara mengatur ulang untuk efisiensi yang lebih baik. Berkolaborasi dengan pengambil untuk mengidentifikasi peluang mengatur inventaris dengan lebih baik yang menghilangkan sakit kepala dan kebingungan selama proses pengambilan pesanan.

Atur SKU berdasarkan level barang dan jenis penyimpanan

Barang yang diambil dengan palet penuh akan memerlukan forklift sedangkan potongan tunggal tidak. Atur SKU berdasarkan level barang akan diambil (barang tunggal, kasus, palet penuh) dan jenis penyimpanan (rak gudang, rak, karton), dan simpan peralatan penting (forklift, dongkrak palet, keranjang) di dekatnya. Dengan mengatur SKU dengan cara ini, Anda dapat menghilangkan kemacetan selama proses pengambilan, seperti forklift yang menghalangi pengambilan tunggal.

Investasikan dalam sistem manajemen gudang

Sistem manajemen gudang (WMS) dapat membuat proses slotting lebih mudah dan dilengkapi dengan fitur lain yang membantu mengoptimalkan gudang Anda. Dengan menerapkan teknologi ke dalam gudang Anda, pengambil dapat menggunakan perangkat yang dapat dikenakan atau genggam untuk dengan mudah menemukan di mana SKU disimpan, alih-alih bergantung pada daftar nomor SKU di spreadsheet. Berinvestasi dalam WMS membuat proses optimasi slotting lebih mudah dengan menghilangkan tebakan dan menggunakan teknologi untuk menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan lebih akurat.

Simpan inventaris Anda di pusat pemenuhan 3PL

Slotting bisa menjadi tantangan jika Anda tidak memiliki orang dan teknologi yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar. Banyak merek ecommerce menyerahkan manajemen gudang kepada perusahaan logistik pihak ketiga (3PL) yang didukung teknologi yang menghilangkan stres penyimpanan dan pengaturan inventaris, serta memenuhi pesanan lebih cepat dan lebih terjangkau.

Pertanyaan Umum tentang Slotting